Важные моменты при формировании сметы для корпоративного события на воде под парусами
Просчет корпоративного выезда под парусами сильно отличается от бронирования отелей и конференц залов. Необходимо учитывать сезон в разных акваториях, возможность флота в чартерных компаниях, график международных событий на воде и занятость профессиональных яхтсменов ( ведь других в нашей команде нет).
На практике смета складывается из нескольких основных блоков — флот, программа, если необходимо, отель, команда, питание,экскурсионный маршрут ( либо гоночно- спортивная часть), страховка, трансфер, аренда площадок на берегу под бизнес-часть. Мы делаем максимально развернутые сметы для Заказчика, чтобы гарантировать отсутствие непредвиденных расходов и “на берегу” учесть все пожелания.
Подход Sail&Scale — прозрачная смета с расшифровкой, где каждая строка отвечает конкретной задаче или риску: перемещения участников, безопасность на воде, резервные решения по погоде, качество сервиса и предсказуемость тайминга. Ниже — как мы обычно собираем бюджет и на что стоит обратить внимание, если вы сравниваете предложения.
Из чего реально состоит смета корпоративного выезда под парусами
1) Флот
Это базовый блок сметы. В него обычно входят:
аренда яхт/катамаранов на период программы;
оформление документов, предусмотренных нормами международного морского права и национального законодательства (портовые/пограничные/таможенные формальности), включая Crew List, Transit Log (и др. обязательные формы).
топливо, стоянки в маринах
страховой депозит;
работа команды ( шкипер,судья, в случае гоночно-спортивной части.),
организация гоночно-спортивной части
разработка индивидуального морского маршрута под Заказчика
2) Программа мероприятия
дизайн программы под цели (команда, лидерство, синхронизация, клиентская лояльность)
работа команды: ведущий, фотограф, видеограф,
повар,диджей координаторы
бронирование отелей/ресторанов/трансферы
аренда площадок под бизнес-задачи на берегу
аренда звукового и светового оборудования
PR и Production
брендированная экипировка для участников и другой мерч
Что подготовить Заказчику , чтобы быстро получить точный расчёт
Чтобы смета была точной, обычно достаточно:
регион/акватория и желаемые даты (или диапазон);
количество участников и профиль группы (топы, команда, клиенты/партнёры);
формат размещения в каютах ( одно или двухместное), необходимость бронирования отелей
форма мероприятия: корпоративная регата или бизнес-флотилия;
питание на борту или в ресторанах
нужен ли контент (фото/видео), брендирование, деловой блок.
Если вы рассматриваете корпоративный выезд под парусами, мы можем собрать 2–3 сценария бюджета с разной интенсивностью спортивной части и разным уровнем сервиса — с полной расшифровкой строк сметы.